Sachbearbeiter/-in Personal (80-100%)

Wil Holenstein AG (Schweiz)

Wir sind ein in der Ostschweiz führendes Logistik- und Transportunternehmen mit Standorten in Wil (CH), Schwarzenbach (CH), Schaffhausen (CH) und Konstanz (DE). Das Familienunternehmen garantiert effiziente, zuverlässige Logistik-, Transport- und Verzollungsdienstleistungen.

Deine Aufgaben

        • Bearbeitung von Personaleintritten, -mutationen und -austritten
        • Erstellen von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen für Mitarbeitende
        • Sicherstellung und selbstständige Bearbeitung von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen sowie der Anträge auf Versicherungsunterstellungen (Mitarbeiter-Bescheinigungen für Mindestlohn-/Entsendegesetz)
        • Korrekte Anmeldung, Erfassung und Abrechnung der Quellensteuer / Familienzulagen / EO-Entschädigungen
        • Mithilfe bei der Verarbeitung der monatlichen Lohnläufe
        • Erfassung und Betreuung von Krankheiten und Unfällen sowie Korrespondenz mit den Versicherungen
        • Administrative Unterstützung in HR-Projekten sowie Mitarbeit bei Dokumentationen interner HR-Abläufe
        • Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in sämtlichen Personalangelegenheiten
        • Personaldatenpflege sowie Nachführen von Statistiken und Auswertungen
        • Verantwortlich für die Dokumentenablage im elektronischen Personaldossier und deren Archivierung
        • Aktive Unterstützung sowie Stellvertretung innerhalb der Abteilung

Du bringst mit

        • Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Personal oder Sozialversicherung zwingend
        • Sichere Anwenderkenntnisse der ABACUS Business Software zwingend, gute MS Office-Kenntnisse
        • Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration zwingend, im Transport-/Logistikbereich von Vorteil
        • Gewandtheit in der schriftlichen Kommunikation und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort/Schrift

Deine Vorteile bei uns

      • Familiengeführtes Unternehmen
      • kostenloser Parkplatz
      • Firmenevents, grosszügige Dienstaltersgeschenke
      • Einkaufsmöglichkeiten und Sportzentrum in Gehdistanz

Begeistert dich diese neue Herausforderung? 

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Für weitere Fragen erreichst du unsere Personalabteilung unter Tel. +41 (0)71 929 10 11.