ZAZ-Konto wird zur GP-ID: Ab 1. Januar 2027 gelten neue Vorgaben für Importeure

Mit der Einführung von Passar 2.0 wird dieses System nun grundlegend erneuert. Das bisherige ZAZ-Konto wird durch die Geschäftspartner-ID (GP-ID) ersetzt. Diese Umstellung betrifft alle importierenden Unternehmen.

Die GP-ID wird künftig die zentrale Identifikationsnummer im Warenverkehr mit dem Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG) sein.

Wichtig: Eine automatische Umstellung erfolgt nicht. Unternehmen müssen sich selbstständig im ePortal des Bundes registrieren und eine GP-ID beantragen.

Mit der Umstellung ergeben sich einige grundlegende Änderungen:

• Jedes Unternehmen verfügt künftig nur noch über eine einzige GP-ID, die an die UID-Nummer gebunden ist. Mehrere ZAZ-Konten sind nicht mehr möglich.
• Dokumente und Rechnungen werden künftig über das ePortal des Bundes bezogen. Der Versand von PDF-Rechnungen wird eingestellt.
• Sicherheiten werden künftig risikobasiert statt pauschal abgewickelt.

Die Umstellung erfolgt schrittweise. Der Zeitpunkt der Umstellung kann innerhalb der Übergangsphase individuell festgelegt werden. Während dieser Phase laufen beide Systeme parallel:

• Im bisherigen System (e-dec) bleibt das ZAZ-Konto weiterhin gültig
• Im neuen System (Passar) ist die GP-ID zwingend erforderlich

Damit die Umstellung reibungslos erfolgt, empfehlen wir Ihnen umgehend, die folgenden Schritte umzusetzen:

• Registrierung im ePortal des Bundes und Beantragung der passenden GP-Rolle
• Erfassung von Filialen, sofern mehrere Standorte vorhanden sind
• Klärung der internen Organisation und Prozesse
• Abstimmung mit Ihrem Spediteur bezüglich der Umstellung
• Vorbereitung des zukünftigen Dokumentenbezugs über das ePortal